Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mitvo GmbH Ostring 13 59065 Hamm

Telefon: 02381 97554-00 E-Mail: info@mitvo.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile.
• Wir nutzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Wie oft die Website aufgerufen wird, sehen wir nur in der Zugriffsstatistik unseres Hosters, die aus den Server-Logfiles erstellt wird.
• Die Website liegt bei einem Hoster in Deutschland. Schriften und Bilder werden von dort ausgeliefert, beim Seitenaufruf werden keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.
• Daten, die Sie uns bei einer Anfrage mitteilen, nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Statuscode der Antwort (z. B. Seite gefunden oder nicht gefunden)
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Ihre IP-Adresse wird dabei vollständig gespeichert, damit sich Störungen und Angriffe nachvollziehen lassen. Die Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Die Server von ALL-INKL.COM stehen in Deutschland, eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit ALL-INKL.COM haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Zugriffsstatistik

Aus den Server-Logfiles (Abschnitt 3) erstellt ALL-INKL.COM eine Zugriffsstatistik, etwa wie oft welche Seite aufgerufen wurde und aus welchen Ländern die Zugriffe kommen. Das Land ermittelt der Server selbst aus der IP-Adresse, ohne externen Dienst. Die Monatsübersicht nennt außerdem die IP-Adressen mit den meisten Zugriffen. Wir nutzen die Statistik, um zu sehen, welche Inhalte gefragt sind. Dafür wird kein zusätzliches Skript geladen und kein Cookie gesetzt, ausgewertet werden nur die ohnehin anfallenden Logfiles.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot anhand von Nutzungszahlen zu verbessern. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 11).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen (beim Formular: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht und, falls angegeben, Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die Pflichtfelder (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht) können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht entgegennehmen.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden verschlüsselt an unseren Webserver bei ALL-INKL.COM (Abschnitt 3) übertragen. Ein Skript prüft sie dort und versendet sie als E-Mail über den Mailserver von ALL-INKL.COM an unser Postfach bei Microsoft 365. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, zum Beispiel einem Erstgespräch. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa nach Handels- und Steuerrecht) stehen dem entgegen.

Um Missbrauch zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Anfragen, die von einer IP-Adresse aus gesendet werden können. Dazu speichert der Webserver einen pseudonymisierten Wert (Hash), aus dem sich Ihre IP-Adresse nicht ablesen lässt, zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Nach zehn Minuten wird er nicht mehr berücksichtigt und mit der nächsten Anfrage über das Formular gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor missbräuchlichen Anfragen.

Unsere E-Mails verarbeiten wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Hosting gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Angeboten anderer Anbieter, etwa zu Google Maps (Anfahrt), zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn sowie zum Download der Fernwartungssoftware TeamViewer (auch im App Store und bei Google Play). Diese Inhalte sind nicht eingebunden: Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich, es gelten dessen Datenschutzhinweise.

8. Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Wenn Sie diese Profile besuchen, verarbeiten die Anbieter Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Seitenstatistiken, die uns die Anbieter bereitstellen, sind wir gemeinsam mit ihnen verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie bei uns und direkt beim jeweiligen Anbieter geltend machen.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

11. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen rund um Ihre Daten genügt eine formlose Nachricht an info@mitvo.de.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.